Обязанности:

Оформлять допуски рабочего персонала, заявки на работы и ввоз/вывоз на объекты строительства согласно требованиям Арендодателя;
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимой Руководителям;
Выезжать по заданиям Руководителей на объекты строительства, для передачи документации, встречи с контрагентами (заказчиками/поставщиками) для сбора документации, в почтовые отделения;
Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей;
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
Организовывать встречи, совещании, переговоры, кофе-брейк для Руководителей.
Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
Содержать офисное помещение в чистоте;
Координация завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, проверка и отключение офисного оборудования;

Требования:

Уверенное владение MS Office
Навыки работы с оргтехникой
Умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи
Аналитические навыки, внимание к деталям, способность работать в условиях высокой нагрузки

Условия:

Официальное трудоустройство
График 5/2
Удобное расположение офиса

Офис-менеджер