Офис-менеджер

от 75 000 ₽ на руки

Burger Heroes

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Burger Heroes - сеть ресторанов, которая на рынке уже 9 лет! Сейчас в Москве у нас 12 ресторанов. Мы входим список 50 лучших ресторанов Москвы по версии гида Gault&Milau. Burger Heroes всегда есть на самых громких фестивалях и мероприятиях (Дикая мята, Нашествие, Сигнал и т.д). Наш главный принцип в работе - нам не всё равно. Присоединяйтесь к нам!

Мы сейчас в поисках в нашу команду Офис-менеджера!

Задачи:

1. Внутренний документооборот:

- сбор первичной документации и предоставление бухгалтерии;

- ведение реестров;

- работа с входящей и исходящей документацией (отправка/получение);

- составление, редактирование документов (карточек с реквизитами, бланков, доверенностей, авансовых отчетов, договоров, актов и пр.);

- взаимодействие с ИФНС - подача уведомлений об открытии-закрытии-изменениях в обособленных подразделениях - 1 раз в квартал;

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- заказ канцелярии, хоз.товаров, кофе, печатей, обедов, продуктов и т.д.;

- своевременный уход за кофе-машиной, оргтехникой - вызов мастеров для ремонта, заправки ,чистки;

- уход за цветами и растениями офиса;

- табелирование уборщицы в офисе;

-снятие показаний счетчиков и взаимодействие с арендодателем;

- заказ подарков, сертификатов, цветов сотрудникам компании;

- Взаимодействие с корпоративным оператором связи: активация ,блокировка номеров, смена тарифов, учет сим-карт и т.д.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером/документоведом и т.д.;

- опыт ведения внутреннего документооборота;

- навыки деловой переписки;

- внимательность, любовь к порядку, умение работать в команде, исполнительность, доброжелательность

- грамотная орфография и пунктуация.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 - с 10 до 19 (или с 9:00 до 18:00);

- Оформление согласно ТК РФ;

- Адрес: м. Охотный ряд/Театральная (буквально в 5-ти минутах от метро).

- ЗП: 75 000 руб. на руки (возможно обсудить квартальные премии);

- Бесплатные обеды/ужины в офисе, кофе, чай;

- Корпоративную карту питания в наших ресторанах;

- Оплату мобильной связи;

- Всестороннюю помощь и поддержку (особенно в первое время) :)

Ждем вас в нашей команде!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Взаимодействие с курьерскими службами
Архивирование документов
Хозяйственное обеспечение офиса
Работа с оргтехникой

Адрес

Москва, улица Большая Дмитровка, 12/1с3

Контактная информация

Burger Heroes

Сайт: burgerheroes.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

24 июля