Офис-менеджер

от 90 000 до 90 000 ₽ на руки

Агрофрут

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Основные задачи:

  • Входящая и исходящая корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, внутренняя документация.
  • Регистрация, учет, хранение документов.
  • Прием звонков, их распределение.
  • Прием клиентов и посетителей, заказ пропусков.
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, закупка и обеспечение - канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, хозяйственные товары
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
  • Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов.
  • Обеспечена чистоты, порядка и комфорта в офисе.
  • Оформление и получение документов и услуг ч/з портал gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru.
  • Контроль функционирования офисного оборудования
  • Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, прочее
  • Помощь в подготовке и получении документов
  • Другие административные задачи
Требования:
  • Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя от 3-х лет
  • Опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет)
  • Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
  • Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные листки
  • Комфортабельный офис
  • Доброжелательный коллектив
  • Всегда свободные места на парковке
  • Вкусные домашние обеды в офисе, чай, кофе, фрукты
  • Корпоративные мероприятия

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Внутренние коммуникации
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Тревел-поддержка
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с оргтехникой

Адрес

Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с1кА

Контактная информация

Агрофрут

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Дубровка

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Москва

Павелецкая

Полный день

Подробное описание

9 июля