Мы продолжаем быстро расти и нашим командам нужен координатор, чтобы всё хорошо работало.

Что мы предлагаем:

Работу в компании, в которой есть чёткое видение целевого будущего и понимание способов его достижения
Причастность к развитию индустрии развлечений и контента
Быстрое принятие решений и стремление быстро их реализовывать
Возможность проявить себя, заняв важную роль в ключевых проектах
Комфортный и современный офис со всеми удобствами
Конкурентные условия работы и вознаграждения

Членам нашей команды нравится, то что мы делаем, и условия, которые мы для этого создаём.

Что нужно будет делать:

Обеспечивать работу офиса и сотрудников всем необходимым, организовывать офисное пространство, контролировать работоспособность всех необходимых сервисов
Взаимодействовать со службами арендодателя, заказывать пропуска и переговорные, встречать гостей
Вести общие и индивидуальные календари членов команды, назначать и организовывать встречи и совещания
Поддерживать общие таблицы и документы в актуальном состоянии
Собирать и анализировать доступную информацию по порученным вопросам
Вести общий документооборот, оформлять официальные письма, принимать и отправлять документы
Организовывать и оформлять служебные поездки членов команды
Оформлять авансовые отчёты
Участвовать в организации мероприятий
Выполнять отдельные поручения руководителей

От вас мы рассчитываем на поддержку всех регулярных процессов и на организацию новых - чтобы всё хорошо работало.

Вы нам очень подходите, если:

Готовы организовывать и взаимодействовать, ответственны и любите порядок, аккуратны и внимательны
Готовы работать в офисе в рабочие дни с 10:00 до 19:00
Уверенно владаете Microsoft Excel / Google Sheets
Знаете основы делопроизводства и документооборота, можете аккуратно и грамотно оформлять официальные письма
Знаете, как оформлять и предоставлять в бухгалтерию авансовые отчёты
Умеете грамотно говорить и писать на русском языке, можете прочитать и написать письмо на английском
Уже успешно работали в аналогичной должности, выполняя аналогичные обязанности

Со своей стороны мы предоставляем:

Координатор команды / Офис-менеджер