Обязанности:

Ведение документооборота (далее ДО) компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Получение первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и электронном виде; Сканирование документов.
Проверка получаемых от клиентов оригиналов документов; Своевременная обработка, учет и передача документов партнерам, подготовка описей, отслеживание информации и занесение в ДО; Отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов
Отправка пакетов документов в ведомства, ведение и фиксация информации в ДО;
Ведение базы данных договоров, дополнительных соглашений.
Взаимодействие со смежными отделами компании по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов; подготовка документов по запросам сотрудников (отдел бухгалтерии, юридический отдел, отдел строительства и т.д.);
Взаимодействие с курьерами, планирование своевременной отправки документов в ведомства; Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции (бумажной и электронной)
Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз. товаров, воды продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);
Контроль бесперебойной работы орг.техники, своевременное пополнение канцелярии;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Составление писем, приглашений, запросов, их рассылка.
Организация переговоров, встреч, совещаний.
Сбор документов и оформление пропусков на сотрудников

Требования:

Высшее образование.
Релевантный опыт работы от 1 года.
Знание 1С: Документооборот.
Умение работать с офисной техникой, знание MS Office. Умение работать с основными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook и т. д.), оргтехникой.
Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, деловой переписки и телефонных переговоров.
Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, организованность, скрупулезность, аналитический склад ума.

Условия:

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
Официальная заработная плата

Секретарь/Специалист по делопроизводству