Обязанности:

прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, отчетности;
полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров и услуг, контроль за порядком в офисе, осуществлением мелкого ремонта);
встреча гостей компании приготовлением им напитков;
организация поездок: логистика поездок, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
формирование электронного архива: подписание, сканирование, проверка документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.;
оперативный поиск любой необходимой информации, ее обработка и анализ, подбор самого лучшего варианта;
помощь с документооборотом другим подразделениям компании;
иные поручения руководства.

Требования:

опыт работы от 1 года;
высшее или средне-специальное профильное образование;
уверенный пользователь ПК, умение быстро печатать и создавать/редактировать документы в программах Word, Excel;
умение работать с оргтехникой;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать в режиме многозадачности, быстро переключатся между задачами, расставлять приоритеты;
умение самостоятельно решать поставленные задачи;
знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
знание иностранных языков будет дополнительным преимуществом;
личные качества - ответственность, коммуникабельность, активность, инициативность, доброжелательность, внимание к деталям, работа на результат, умение работать в команде;
активная жизненная позиция и желание расти и развиваться.

Условия:

заработная плата на время испытательного срока - 70 000 руб. на руки, далее 80 000 руб. на руки;
график работы 5/2 с 09:00 по 18:00 чч.;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
премии по результатам работы компании;
медицинский полис ДМС в лучших клиниках Москвы и МО;
оплата обучающих курсов для повышения квалификации;
перспективы карьерного роста;
комфортный офис в бизнес-центре рядом с метро «Селигерская»;
подарки на день рождения и праздникам;
корпоративные мероприятия (выезды на природу, походы в музеи, на выставки, в театры);
дружный коллектив и лояльное руководство.

Офис-менеджер