Офис-менеджер

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и поддерживать уютную атмосферу в офисе? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в Национальной ассоциации развития вторичного использования сырья (АРВИС) - www.arvis.online

Обязанности:

Ведение документооборота и архивация документов.
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Поддержка внутренней коммуникации и координация встреч, включая организацию видеоконференций на платформах Zoom, Телемост, Google Meet.
Обеспечение работоспособности орг.техники.
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
Поддержание порядка и уюта в офисе.
Печать и подготовка документов.
Заказ еды и напитков в офис.
Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
Навыки организации и координации встреч, включая видеоконференции на различных платформах.
Умение вести документооборот и архивировать документы.
Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Способность поддерживать порядок и уют в офисе.
Навыки работы с оргтехникой (печать, сканирование).
Ответственность и внимательность к деталям.

Условия и льготы:

Комфортный офис с удобным расположением в 2 мин. от ст. м. Автозаводская.
Рабочий график 5/2 с 10:00 до 19:00.
Кофе, чай и печенье за счет офиса.

О компании: Национальная ассоциация развития вторичного использования сырья (АРВИС) стремится повысить объемы вовлечения промышленных отходов в хозяйственный оборот в качестве вторичного сырья. Мы работаем над развитием нормативной правовой базы, популяризацией и аналитическим сопровождением практик использования вторичного сырья, а также проектным сопровождением создания производственных цепочек замкнутого цикла. Присоединяйтесь к нам и внесите свой вклад в устойчивое развитие!