Финансовый офис - новое подразделение Университета, приступает к формированию своей команды.

Финансовый офис станет местом взаимодействия департамента экономики и финансов с работниками Университета по модели многофункционального центра оказания услуг (МФЦ).

В финансовом офисе работники Университета смогут получить первичную консультацию, помощь в формировании заявок (обращений), подать и получить документы по сопровождаемым департаментом экономики и финансов бизнес-процессам.

К сопровождаемым бизнес-процессам относятся, в том числе, вопросы закупок товаров, работ, услуг, осуществление оплаты по договорам, вопросы материального учета, ведения штатного расписания, финансового планирования, назначение различных выплат работникам, выдача работникам справок и иных документов финансового характера.

Главные требования к соискателям - клиентоориентированность, высокая обучаемость, грамотность, вежливость, внимательность, коммуникабельность.

Отсутствие опыта не является препятствием к трудоустройству, вакансия предполагает полное обучение.

При этом конкурентными преимуществами являются наличие высшего юридического либо экономического образования, а также опыт работы в сфере экономики финансов, либо в клиентских подразделениях по модели МФЦ.

Процедура трудоустройства предполагает обязательное прохождение тестового задания, в случае успешного выполнения которого соискатели приглашаются на собеседование.

Обязанности:

Осуществление личного приема работников структурных подразделений Университета и их первичного консультирования по сопровождаемым бизнес-процессам;
прием, первичная проверка и передача для обработки в структурные подразделения департамента экономики и финансов документов, предоставляемых работниками Университета в рамках сопровождаемых бизнес-процессов;
помощь работникам Университета в формировании заявок в подразделения департамента экономики и финансов по сопровождаемым бизнес-процессам, а также выдача документов, сформированных в результате обработки таких заявок;
организация документооборота подразделения, регистрация входящих документов, их систематизация, формирование комплектов документов для их отправки в иные подразделения Университета;
работа в информационных системах, используемых Университетом (в том числе внутренняя корпоративная информационная система, ELMA365, 1С).

Требования:

высшее (предпочтительно юридическое либо экономическое) либо неоконченное высшее образование (рассматриваются, в том числе студенты старших курсов ВУЗов при условии возможности работы в режиме полного рабочего дня);
готовность к осуществлению на постоянной основе личного приема работников Университета в течение всего рабочего дня;
клиентоориентированность (нацеленность на реальную помощь клиенту, эмпатия) стрессоустойчивость, высокая скорость решения типовых задач;
хорошая обучаемость и стремление к постоянному совершенствованию профессиональных навыков;
уверенное владение программами Microsoft Office;
внимательность при составлении документов, навыки грамотной деловой переписки, грамотная устная речь;
интеллигентность и вежливость;
готовность к значительным объемам выполняемой работы и работе в режиме многозадачности;

Условия:

полный рабочий день в офисе;
заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
годовые премии по результатам работы;
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения;
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
система адаптации с индивидуальными наставниками;
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей;
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.

Экономист/менеджер финансового офиса