В приемную государственного учреждения требуется профессиональный делопроизводитель-секретарь. Необходима способность осваивать, структурировать, систематизировать и анализировать большие объемы информации; грамотность, скрупулезность, подвижный ум, сообразительность, быстрая реакция; способность к быстрому обучению.

Обязанности:

Анализ и роспись входящей документации. Подготовка и формирование резолюции/поручения руководителя и передача документов в департаменты на исполнение.
Активное взаимодействие с канцелярией учреждения и исполнителями в департаментах.
Подбор и предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам.
Учёт и систематизация, копирование и сканирование, архивирование и обеспечение сохранности документации.
Деловая переписка, телефонные переговоры, прием посетителей, формирование графика, оформление командировок

Требования:

высшее образование
опыт работы с большим количеством документов, умение из большого объема информации выделять главное
опыт работы в системе электронного документооборота (опыт работы в СЭД Directum будет плюсом)
знание стандартов делопроизводства, федеральных инструкций и регламентов, правил составления документов
навыки создания документов, приема входящих звонков, передачи информации, приема гостей
уверенное владение офисным ПО и оргтехникой
опыт работы в государственных организациях от года
организованность, ответственность, аналитический склад ума, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Срок испытания - 3 месяца. Оклад + премии.

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00. Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня.

Командная работа по принципу плотного взаимодействия и взаимозаменяемости. Возможны ненормированные дежурства. Выполнение функций секретаря-помощника в отсутствии коллег.

Делопроизводитель-секретарь