В связи с переходом текущего сотрудника на другую позицию, Аналитический центр НАФИ находится в поиске офис-менеджера, который будет заботиться о наших сотрудниках и поддерживать благоприятную атмосферу в офисе.

Мы работаем на рынке социологических и маркетинговых исследований более 18 лет. Наши клиенты — ведущие российские и международные компании, органы государственной власти, общественные институты, консалтинговые и коммуникационные агентства. Мы предоставляем клиентам качественную аналитику, помогающую принимать управленческие решения. Уникальная особенность НАФИ — всегда интересные и нестандартные проекты. Это позволяет нашей команде нарабатывать серьезную экспертизу, а каждому сотруднику — профессионально развиваться.

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск, б/лист.
Современный офис класса А в самом центре Москвы (в 5 минутах от м. Маяковская)
Возможность выбирать удобное время начала рабочего дня
Возможность профессионального и карьерного роста
Дружная команда профессионалов

Ещё несколько важных моментов:

Ищем людей «надолго». Каждый специалист для нас ценен, и мы настроены на долгосрочное сотрудничество
Проводим «фруктовые дни», но больше всего любим шоколадные конфеты
Проводим незабываемые корпоративы
Ценим личную инициативу: всегда рады обсудить предложения коллег, прислушиваемся к мнению каждого члена команды.
Всегда оказываем друг другу поддержку: даже если заняты, стараемся помочь коллегам справиться с возникшими сложностями. Новых сотрудников обучаем, курируем, поддерживаем столько времени, сколько потребуется
Обмениваемся опытом, проводим обучающие мероприятия
Всегда поздравляем сотрудников с личными праздниками
Оказываем помощь в трудных жизненных ситуациях
Заботимся об окружающей среде: сдаем в переработку батарейки и макулатуру, занимаемся благотворительностью
Внедряем в работу современные технологии, автоматизируем и оптимизируем бизнес-процессы

Требования:

Высшее образование
Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет вашим преимуществом
Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше будет вашим преимуществом
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook), умение работать с оргтехникой
Знание основ документооборота, деловой переписки
Грамотная устная и письменная речь
Умение четко и быстро выполнять поручения
Внимательность к деталям, аккуратность, креативность, вежливость

Основные обязанности:

Заказ гостевых и постоянных пропусков, встреча посетителей
Прием и распределение входящих звонков
Получение и отправка документации, ведение реестра полученных и отправленных документов
Взаимодействие с курьерскими службами, а также готовность в редких случаях самостоятельно доставить документы заказчику
Тревел-поддержка сотрудников: покупка авиа/жд билетов и бронирование гостиниц
Планирование бюджета АХО, сдача отчетности о потраченных средствах
Печать и брошюровка документов
Своевременное обслуживание оргтехники
Покупка необходимых канцелярских и хозяйственных товаров для офиса
Заказ угощений на праздники, заказ фруктов на фруктовые дни
Помощь отделу HR в организации корпоративных мероприятий
Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе
Выполнение поручений руководства

Если вы инициативны, не боитесь ответственности, настроены на карьерный рост, постоянное повышение уровня экспертности, ищете команду единомышленников, которые будут радоваться вашим успехам вместе с вами, и при этом хотите работать в стабильной компании с подтвержденной репутацией – откликайтесь на нашу вакансию!

Мы – за честность, поэтому постарались рассказать вам о работе в нашей компании максимально подробно. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их.

Ждем ваших резюме!

Офис-менеджер