"БК Групп" — динамично развивающаяся компания в сфере производства чистых газов. Мы верим, что успех нашего бизнеса невозможен без вклада каждого сотрудника, будь то специалист по продажам, производственный персонал или офис-менеджер. Наша команда — это основа, на которой строится весь бизнес, и мы ценим вклад каждого, кто помогает нам двигаться вперёд.

Кого мы ищем?

Мы ищем кандидата, который обладает следующими качествами и навыками:

Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с бухгалтерской документацией;
Опыт работы с программой "Мой Склад", 1С, ЭДО, Битрикс будет преимуществом.
Умение планировать и организовывать рабочий день, быть частью команды, общаться с коллегами и клиентами;
Умение планировать и контролировать выполнение поставленных задач, как основных, так и дополнительных;
Личные качества: доброжелательность, отзывчивость, организованность, самостоятельность, внимательность к деталям, ответственность.

В ваши обязанности будет входить:

Ведение документооборота компании, подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов, организация хранения документов;
Приём и распределение телефонных звонков;
Приём и отправка корреспонденции (Почта РФ (2 раза в неделю) , курьерские службы - по необходимости); ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
Контроль расходов и заказ канцтоваров и всего необходимого для офис и производство (Комус, Яндекс-Маркет, Озон);
Коммуникация с арендодателем по бытовым вопросам, заказ пропусков;
Заказ подарков/цветов сотрудникам на День Рождения и др. праздники;
Поддержание порядка в офисе;
Поддержание офисной техники в рабочем состоянии (контроль расходных материалов; своевременное обслуживание, при необходимости ремонт);
Работа в программе Мой Склад (1С) (занесение платежей на оплату, разнесение платежей, приемки);
Работа в ЭДО;
Работа с оргтехникой.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
ДМС после испытательного срока — мы заботимся о вашем здоровье и благополучии.
График работы: 5/2 пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00. Работа в офисе.
Профессиональное развитие: возможность роста, обучение, поддержка от команды.
Корпоративные мероприятия и подарки на праздники, чтобы рабочая атмосфера была дружелюбной и вдохновляющей.

Офис-менеджер