Офис-менеджер

Мы, бюро Archelp, ищем в команду офис-менеджера с опытом работы от двух лет.

Обязанности:

• Умение общаться с клиентами, прием звонков, оперативный ответ на электронную почты, звонки, заказ пропусков;
• Контроль выполнения задач сотрудниками, группы / переписка Whatsapp;
• Административная поддержка руководителей (планирование встреч, подготовка и отправка необходимой документации, личные поручения);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (раз в месяц закупка для офиса, вода, бумага, кофе);
• Общение с поставщиками, запрос коммерческих предложений (под проект);
• Помощь в подготовке презентационных материалов (сбор папки для презентации, контроль печати материалов в типографии).

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет;
• Знание ПК, excel в совершенстве, microsoft office, google календари, gmail;
• Уверенное общение, телефонные разговоры, опрятный внешний вид.

Условия:

• Работа в офисе, удаленный формат работы не рассматриваем;

• Офис м. Парк Культуры

• Заработная плата по результатам собеседования;

• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00;

• Оформление по ТК РФ;

• Дружественная атмосфера в коллективе.