Обязанности:

Обеспечивать эффективное функционирование офиса (канцтовары, хозтовары, питание, транспорт и т.д.);
Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией;
Обеспечивать движение товарно-материальных ценностей в/из офиса (рекламные материалы, образцы продукции, сувениры, канцелярские и хозяйственные товары и прочее), включая их учёт и хранение, а также взаимодействие со службами экспресс-доставки;
Осуществлять приём и распределение входящих звонков;
Оказывать сотрудникам помощь в оформлении служебных командировок и поездок, заказе билетов и бронировании гостиниц, в том числе в системе онлайн-бронирования;
Организовывать встречу посетителей и гостей;
Осуществлять подготовку к проведению совещаний, деловых встреч и переговоров;
Оказывать помощь в организации мероприятий;
Осуществлять делопроизводство;
Осуществлять машинописные и копировально-множительные работы.

Условия:

Оформление трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
Испытательный срок - 3 месяца;
Пятидневная рабочая неделя: ПН-ПТ – с 9:00 до 17:30, СБ-ВС – выходные дни;
Оформление полиса ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
Развозка от станции метро "Московская" и ж/д станции "Стрельна";
Оплата питания;
Место нахождения офиса: г. Петергоф, ул. Новые Заводы, территория современного индустриального парка «Марьино»;
Молодой и дружный коллектив.

Администратор офиса