Секретарь-делопроизводитель

от 80 000 ₽ на руки

Дримджет

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

О компании:

Общество с ограниченной ответственностью «ДримДжет» - компания в секторе бизнес – авиации, занимается предоставлением услуг по организации чартерных перевозок пассажиров и багажа на воздушных судах (внутренние и международные рейсы).

О вакансии:

В настоящее время Общество с ограниченной ответственностью «ДримДжет» стремительно расширяет сферу своей деятельности, в связи с чем, находится в поиске кандидатов на должность секретаря-делопроизводителя.

Основной миссией такого сотрудника в компании является организация и ведение документооборота компании (в основном, договоры, закрывающие документы, письма и пр.), а также функции офис-менеджера, такие как выполнение разовых поручений руководителя и (или) коллег по встрече гостей компании, закупке расходников для офиса (канцтовары и пр.), помощь в организации корпоративов.

Основной пласт, возложенной на такого сотрудника работы касается работы с документами, организацией их хранения и структурирования, в связи с чем, наличие юридического (или смежного) образования и опыта работы приветствуется.

Ключевые Навыки:

  • Умение работать с большим количеством информации и документов;
  • Опыт работы с документами на смежной специальности;
  • Опыт работы с ПК (приветствуется опыт в Консультантя+/1С/Битрикс);
  • Инициативность, желание расти вместе с компанией;
  • Опыт корпоративной этики и ведения деловой переписки и переговоров;

Условия работы:

  • График 5/2, полный день (очно);
  • Удобный современный офис в центре Москвы в шаговой доступности от м. Краснопресненская;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • ДМС по окончании испытательного срока;
  • Интересная и разнообразная работа в молодом и активном коллективе;
  • Возможность роста, в том числе перехода в профильный отдел (юридический отдел);
  • Заработная плата по итогам собеседования;

Должностные обязанности:

  • Проверка корпоративной почты, сортировка и переадресация электронных писем ответственным лицам (регулярно)
  • Сортировка, систематизация бумажной корреспонденции, в том числе, передача на подписание уполномоченным сотрудникам, подготовка описей (регулярно);
  • Ведение протоколов еженедельных совещаний (еженедельно);
  • Направление корреспонденции (почта, курьерская служба) на подписание контрагентам (регулярно);
  • Ведение бумажной и электронной базы документов (систематизация договоров и закрывающих документов с контрагентами и клиентами, контроль над соблюдением сроков их подписания, организация обмена документами, взаимодействие с бухгалтером, юристом)
  • Составление писем, предложений, запросов и прочих документов по поручению руководителя
  • Подготовка и печать материалов (печать, брошюрование, обеспечение расходными материалами и т.д.)
  • Административно-хозяйственная поддержка работы офиса компании (прием звонков (редко), взаимодействие с арендодателем по вопросам ремонта и пр. (редко), контроль порядка в офисе (взаимодействие с клинерами) (редко), заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и пр. (регулярно)
  • Встреча гостей организации (в т.ч. подача напитков (редко), подготовка конференц-зала, настройка видео-конференций)
  • Заказ пропусков, открытие шлагбаума для гостей организации (редко); заказ пропусков для новых сотрудников организации (редко).
  • Организации культурно-массовых мероприятий организации поздравлений коллег и партнеров с праздниками по запросу (редко);

Ключевые навыки

Делопроизводство
Архивирование документов
Сбор и обработка документов
Организация делопроизводства
Ответственность
Организация деловых встреч

Адрес

Москва, улица Заморёнова, 12с1

Контактная информация

Дримджет

Сайт: mydreamjet.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 15.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Парк Победы

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

17 февраля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

18 февраля

#

Москва

Беломорская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

27 февраля