Офис-менеджер | секретарь

Требуется офис-менеджер (с дополнительными функциями операциониста)

Рассматриваются кандидаты, нацеленные на результат с готовностью работать в режиме многозадачности

Документационное обеспечение управления

Работа с почтой (входящая и исходящая корреспонденция)

​​​​​​​​​​​3. Подготовка к проведению еженедельного совещания, ведение и оформление, хранение протокола еженедельного совещания​​​​​​​

4. Работа с договорами

​​​​​​5. Прием и распределение входящих звонков

6. Внутреннее архивирование внутренних документов, кадровых документов, документов отдела продаж.

​​​​​​​​​​​​​​Взаимодействие с другими подразделениями и сотрудниками Общества:

- Бухгалтерия: предоставление первичных закрывающих документов по своим направлениям деятельности. Периодичность: раз в месяц

- Все подразделения Общества: сбор заявок на канцтовары и выдача полученных канцтоваров. Периодичность: раз в месяц

- Департамент производства, офисные помещения, комната приема пищи: контроль наличия/отсутствия воды в необходимом количестве.

- Директор Общества: заказ авиа – и железнодорожных билетов, бронирование ему гостиницы. Периодичность: при необходимости.

​​​​​​​​​​​​

Soft skills:

• активная жизненная позиция
• позитивное мышление
• общительность, инициативность, пунктуальность
• аналитическое мышление

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня работы
• оплата корпоративной связи и расходов на бензин (если есть машина) (не является требованием)