Мы - компания Печатер.

Занимаемся цифровой и широкоформатной печатью, у нас есть УФ с объемным лаком, DTF, сублимация, большой лазерный гравер, и UV-DTF. Мы делаем красивую и качественную продукцию, которой гордимся.

Сейчас мы растём и ищем в наш дружный коллектив офис-менеджера, который станет ключевым звеном в организации работы офиса и поддержании его жизненного ритма.

Ваши задачи:

• Выдача готовых заказов клиентам и курьерам.

• Закупка расходных материалов для полиграфического производства.

• Взаимодействие с поставщиками: организация доставок и приёма товаров.

• Заказ парковочных мест, заявок на грузовой вьезд на территорию БЦ, временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра для решения вопросов, связанных с инфраструктурой.

• Развитие корпоративной жизни офиса (Дни Рождения сотрудников): заказ и доставка тортов, букетов, ведение графика подарков.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, мелкая оргтехника (наушники, камеры, мышки, клавиатуры и т.д.)

• График рабочего времени (фиксация кто когда болел, отсутствовал, работал удаленно, отпуск и т.д.)

• Документооборот: Формирование УПД, подписание по ЭДО

• Оформление услуг сборки мебели, ремонта и обслуживания техники, взаимодействие с сервисными центрами.

• Контроль клининговой службы

• Организация питания сотрудников и клиентов: обеспечение постоянного наличия фруктов, чая, кофе, сахара, печенья и других необходимых продуктов.

• Выполнение личных поручений руководителя, касающихся деятельности офиса.

Идеальный кандидат:

Опыт в администрировании/офис-менеджменте от 1 года.
Проактивность: Умеете видеть задачи на шаг вперед и оптимизировать процессы.
Коммуникабельность: Находите общий язык с коллегами, поставщиками и клиентами.
Цифровая грамотность: Excel (сводные таблицы),
Доброжелательность и ответственность: Для нас важны честность и умение работать в команде.

Что мы предлагаем кроме зарплаты:

Старт с заботой: Оплачиваемая стажировка, наставник, понятный план ввода в должность.
Корпоративные радости: Скидки на продукцию, бесплатные мастер-классы по дизайну.
Техника для работы: Современное комфортное компьютерное место работы,

Почему стоит присоединиться:

Стабильность: Оклад от 60 000 руб. + ежегодный пересмотр зарплаты.
Комфорт: Офис в БЦ «Марьина Роща» (5 минут от метро), собственная парковка, зоны отдыха.
Забота о команде: скидки на нашу продукцию, бонусы в дни рождения.
Баланс: График 5/2 (с 10:00 до 19:00

P.S. У нас нет скучных дней. Если вы любите, чтобы всё работало как часы, но при этом цените человеческое тепло — вам точно к нам!

Почему мы перечислили столько деталей?
Мы верим, что офис-менеджер — это «сердце» офиса. Здесь ценят инициативу, а ваши идеи по оптимизации процессов будут воплощены в жизнь. Хотите, чтобы работа приносила не только доход, но и удовольствие? Ждём вас!

Офис-менеджер / Администратор