Офис-менеджер

Общий функционал:

Обеспечение функционирования офисного пространства, включая закупки и мониторинг цен.

Работа с документами.

Организация travel поддержки менеджеров компании.

Выполнение поручений генерального директора.

Обязанности:

Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.

Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией).

Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, закупка расходных материалов для офисной техники, обслуживание кофе-машины, ежедневный контроль уборки помещения).

Организация командировок сотрудников (подбор и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Взаимодействие с бухгалтерией по отчетным документам сотрудников, по закрывающим документам от контрагентов (сбор и хранение оригиналов авансовых отчетов, хранение документов).

Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства.

Выполнение поручений руководства компании.

Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.

Требования:

- Подтвержденный опыт административно-хозяйственной работы.

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.

- Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.

• Оформление по ТК РФ, премия по итогам года,
• ДМС после испытательного срока,
• Испытательный срок 3 месяца,
• Режим работы с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00, 5/2.