В связи с переездом в новый офис Компании, требуется Офис-менеджер.

Почему стоит выбрать именно нас:

Работа в крупной стабильной компании:

- Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;

- Карьерные возможности и социальные программы.

Комфортные условия труда:

- Профессионалы, готовые поддерживать и обучать;

- Дружный коллектив и команда единомышленников;

- Снеки и ароматный кофе в офисе;

- Премии по итогам работы;

Классные корпоративы - мы не только продуктивно работаем, но и весело отдыхаем!

Какой опыт необходим?

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5-ти лет;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание делового этикета;
Способность работать в режиме многозадачности;
Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point.

Чем предстоит заниматься?

На начальном этапе работы:

Активное участие в осуществлении переезда офиса Компании.

Основные обязанности:

Работа в системе электронного документооборота 1С ЭДО;
Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, заявок, отправка электронных писем;
Встреча гостей и посетителей;
Организация и контроль работы переговорных комнат;
Жизнеобеспечение офиса (заказ пропусков, канцелярии, фруктов, чая, кофе и тд.);
Взаимодействие с поставщиками (вода, кофе, канц. товары, хозтовары и тд.);
Поддержка работы офиса (контроль чистоты, выдача расходных материалов, решение бытовых вопросов);
Travel поддержка сотрудников ЦО Компании и руководства;
Взаимодействие с курьерской службой, службой корпоративного такси и пр.;
Самостоятельная работа с Почтой РФ (еженедельная отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях фактического и юридического адресов);
Участие в организации внутренних корпоративных мероприятий в офисе.

Уважаемые кандидаты, мы ценим ваше время, уделенное изучению вакансии, и рады, что вы рассматриваете нашу Компанию как потенциального работодателя. При положительном рассмотрении вашего резюме мы свяжемся с вами в течение трёх рабочих дней. В ином случае , ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям.