Офис-менеджер

от 80 000 до 95 000 ₽ на руки

Jumpica

Дмитровская

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет!

Мы рекламно-производственное агентство Jumpica. Уже 16 лет мы создаём и производим сувенирную продукцию, текстиль, полиграфию и POSM. За это время накопили отличный опыт, экспертность и внушительный портфель проектов, которыми гордимся! Сбавлять обороты и останавливаться не планируем. Обожаем сложные, дерзкие и амбициозные проекты. Просто норм или хорошо не про нас, мы любим, когда ВАУ! А ещё мы сильно неравнодушны к нашим клиентам и их смелым идеям. Сейчас с нами постоянно работают более 20 брендов, среди которых: Мегафон, Стокманн, Chery, Альфа Банк, Кнауф. Если разделяешь наши взгляды — откликайся на вакансию и давай создавать мощные и запоминающиеся ВАУ проекты вместе!

Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Данный специалист работает в паре с ассистентом. Описанные ниже обязанности делятся на двоих.

Что от вас ждем в работе:

  • Решение административных и организационных вопросов в офисе компании
  • Организация и учет входящей/исходящей корреспонденции
  • Контроль своевременной оплаты счетов и получения документов по непрофильным контрагентам (аренда помещений‚ канцтовары, оргтехника, мобильная связь и т.д.)
  • Прием телефонных звонков
  • Обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для бесперебойной работы офиса
  • Контроль за порядком в офисе, надлежащим состоянием офисного оборудования, контроль за клинингом
  • Встреча гостей в офисе
  • Организация командировок и корпоративных мероприятий для сотрудников компании‚ заказы билетов‚ бронирование гостиниц и пр.
  • Выполнение поручений руководителя и ассистирование сотрудникам подразделений компании
  • Логистический сервис проектов компании (работа с транспортными компаниями, курьерскими службами) – заказ курьеров и машин, контроль отгрузок, работа с актами и детализациями.
  • Работа с каталогами сувенирной продукции (поиск товара, расчет стоимости, заполнение отчетных форм).
  • Помощь в документообороте компании (сбор и проверка документов от поставщиков и партнеров, ведение учета документов).
  • Помощь в размещении проектов на производствах и отгрузке в установленные сроки.
  • Помощь в подготовке документации для запуска проекта в работу и успешного его прохождения

Кого хотим видеть:

  • Высшее/неоконченное высшее образование
  • Личные качества: желание учиться и приобретать практический опыт в рекламном бизнесе, желание профессионально расти и развиваться, самостоятельность, честность, ответственность, внимательность к деталям.
  • Опыт работы от 1 года

То, что с удовольствием предлагаем:

  • Уровень дохода от 80 000 руб. до 95 000 руб. на руки
  • Гибрид (четверг удаленный день)
  • График работы: 5/2 с 10 до 19
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Компенсация мобильной связи
  • Мотивационная программа для сотрудников по итогам года (корпоративные выезды за рубеж и пр.)
  • Перспектива роста и развития, вливание в любой из отделов компании
  • Профессиональная команда, постоянная работа и обмен опытом с международными и крупными национальными компаниями
  • Посещение семинаров и открытых тренингов , оплата обучения 50% от стоимости, в ближайшей перспективе ДМС и фитнес
  • Комфортная рабочая атмосфера
  • Тимбилдинги в офисе, тренинги для команды
  • Офис м.Дмитровская

Адрес

Москва, Вятская улица, 47с3

Контактная информация

Jumpica

Сайт: jumpica.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.05.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

19 апреля

#

Москва

Китай-город

Полный день

Подробное описание

22 апреля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 апреля