Обязанности:

Встреча гостей и посетителей, консультации клиентов по телефону, деловая переписка;
Организация работы в офисе: организация рабочего пространства, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда, контроль чистоты помещений;
Трэвел-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений (при необходимости), организация сопровождения деловых гостей;
Организация делопроизводства в компании: регистрация документов, классифицирование первичных отчетных документов, оценка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, заполнение, заключение и ведение договоров типовых форм;
Ведение кадрового делопроизводства: работа в 1С ЗУП, ведение личных дел, оформление кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение, отпуск, табель учета рабочего времени), заполнение трудовых книжек;
Организация работы руководителей: поиск необходимой информации по запросу, чай-кофе, заказ такси, выполнение личных поручений.

Требования:

Опыт работы с документами, в т.ч. кадровыми документами;
Знание 1С ЗУП 8.3;
Опыт работы офис-менеджером или администратором;
Навыки административно-хозяйственной работы;
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
Способность к обучению:
Отличные организаторские способности, высокая степень самоорганизации и ответственности!

Условия:

Заработная плата от 70 000р до 80 000р на руки;
Стабильные выплаты зарплаты без задержек;
Чай, кофе, дружеская атмосфера, лояльное руководство;
Комфортный офис располагается возле ст. м. Пионерская (5-7 минут от метро)
График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.

Офис-менеджер (с функцией ведения кадрового делопроизводства)