Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний "БЕЛТЯЖМАШ" – основной вид деятельности – девелопмент – управление коммерческой недвижимостью: сдача в аренду и обслуживание офисных, торговых, производственных и складских площадей. Дополнительный вид деятельности - строительство, представленное службой Заказчика.

Мы "сами строим", сдаём в аренду и обслуживаем свои объекты. Это создаёт возможность предоставить помещения и сервис высочайшего качества.

Приглашаем в наш дружный коллектив СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ!

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• прием и распределение входящих звонков;
• организация приема посетителей в переговорных комнатах, направление посетителей к компетентным специалистам;
• отправка и прием корреспонденции в отделение почтовой связи;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, оргтехника, рабочие места);
• контроль выполнения сотрудниками поручений руководителя;
• готовить проекты деловых писем и иных документов, направляемых сторонним лицам, организациям;
• ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы);
• подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

• наличие высшего (среднего специального) образования;
• опыт работы секретарем/делопроизводителем будет преимуществом;
• рассматриваем также и без опыта работы - все покажем и всему научим;
• презентабельный внешний вид;
• стрессоустойчивость, аккуратность, исполнительность;
• "живой" ум и умение справляться с большим объёмом информации.
• умение работать в строго указанные сроки, умение точно получать информацию, передавать её, точно выполнять поставленную задачу руководителя;
• отличные навыки коммуникации, правильная, логичная, структурированная речь;
• опытный ПК пользователь.

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии;
• Режим работы- 8.30-17.00 пн-пт;
• Комфортное рабочее место в БЦ "Omega Tower".

Данная вакансия является планируемой к созданию (перспективная).