Обязанности:

Подготовка проектов внутренних документов учреждения;
Обеспечение приема, учета, регистрации входящей и исходящей документации учреждения, контроль исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения входящих и исходящих документов, получение и отправка телефонограмм, факсимильных и электронных сообщений;
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения, а также соответствие установленному стилю (образцу) документов, представляемых на подпись руководителю учреждения;
Осуществление контроля исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, своевременное доведение принятых руководителем решений до их непосредственных исполнителей;
Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководителю, выдача по ним компетентных заключений;
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т.п.);
Организация приема посетителей;
Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, пребывающих в служебных командировках в учреждении;
Обеспечение выполнения текстовых и копировально-множительных работ;
Использование компьютерной техники как средства автоматизации документационного обеспечения учреждения;
Ведение автоматизированного реестра договоров, истории его исполнения, фиксация факта выполнения обязательств;
Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение

Требования:

Высшее, специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года или без требований к стажу работы, но при условии обучения на курсах секретарей-референтов;
Уверенное пользование ПК (в частности, владение основными офисными компьютерными программами, базовые знания работы в локальной вычислительной сети и в сети интернет);
Умение обращаться с оргтехникой;
Обладание хорошими коммуникативными навыками;
Умение учиться;
Умение понятно излагать свои мысли;
Желательно знание законодательных и нормативно-правовых актов в области делопроизводства;
Желательно знание стандартов делопроизводства: классификация документов, порядок их оформления, регистрации, прохождения и хранения документации;

Условия:

Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные листы);
Пятидневная рабочая неделя;
Стабильная заработная плата (аванс и основная часть) 2 раза в месяц

Секретарь (Документовед)