Секретарь руководителя

Обязанности:

- Прием, обработка, регистрация, распределение входящих и исходящих: телефонных звонков, документов, корреспонденции;

- Организация работы приемной и кабинета руководителя, планирование рабочего дня (встречи, звонки, приемы, переговоры) руководителя;

- Поготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых руководителем;

- Бронирование отелей и покупка билетов для руководителя;

- Подготовка необходимых документов для руководителя, выполнение его поручений.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

- Знание процесса документооборота, принципов и правил составления документов, навыки и умения в области офис-менеджмента;

- Отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;

- Самоорганизованность, повышенная внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность;

- Уверенный пользователь MS Office, компьютера и другой офисной техники. Знание 1С, документооборота (приветствуется).

- Официальное трудоустройство;

- Современные, безопасные и комфортные условия труда;

- Оплата комплексного питания;

- Компенсация проезда иногородним;

- Корпоративная связь;

- Заработная плата по результатам собеседования.