Обязанности:

Администрирование офиса
Ведение делопроизводства
Прием и обработка входящих звонков
Прием посетителей офиса. Создание гостеприимной, доброжелательной атмосферы в офисе
Работа с корреспонденцией: получение и оправка, регистрация, хранение, передача ответственному лицу
Составление и контроль графика использования служебного автотранспорта
Организация кофе/чая для посетителей, в том числе для тренингов и т.д
Изготовление визитных карточек для сотрудников
Регистрация и хранение приказов
Организация командировок
Подбор маршрута командировки, стоимости билетов, выбор гостиницы
Передача информации по командировке (билеты, подтверждение бронирования и т.д.) командируемому сотруднику
Получение и передача в бухгалтерию закрывающих документов
Хозяйственно-бытовое обеспечение офиса
Приобретение и контроль наличия медикаментов в офисной аптечке
Составление отчетов по расходам денежных средств, выданных на хозяйственно-бытовые нужды
Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса
Выполнение заданий руководителя, которые необходимы для реализации целей и находятся в его компетенции

Требования:

Мы ищем в свою команду специалиста который готов постоянно учиться новому;
Ответственность
Целеустремленность и настойчивость;
Грамотная речь и умение находить общий язык с людьми;

Почему у нас хорошо:

Есть все условия для карьерного роста.

Комфортный офис, в котором всегда есть чай, кофе, плюшки/печенье и прочие радости;

Дружная и душевная команда специалистов с глубокой экспертизой. А коллектив и атмосфера - наша самая большая гордость и то, что круто отличает нас от всех других компаний. Приходи и почувствуй это!

График работы 5/2;

Весёлые корпоративы и тимбилдинги.

Офис-менеджер