Помощник менеджера проекта (архитектурное бюро)

Чем предстоит заниматься:

✅ Управление проектами:
— Составление и актуализация графиков работ (этапы проектирования, согласования, реализации);
— Контроль соблюдения сроков, напоминания команде о дедлайнах;
— Отслеживание выполнения задач архитекторами и смежными специалистами.

✅Документооборот:
— Подготовка и систематизация проектной документации (технические задания, договоры, отчеты);
— Ведение протоколов совещаний, фиксация решений, распределение задач;
— Организация электронного архива проектов.

✅ Коммуникация и отчетность:
— Участие в переговорах с подрядчиками и клиентами (подготовка материалов, фиксация договоренностей);
— Формирование регулярных отчетов для руководства о статусе проектов;
— Анализ рисков и предложения по оптимизации процессов.

✅ Администрирование:
— Помощь в планировании бюджета проекта и контроле расходов;
— Подготовка презентаций для встреч;
— Организация совещаний и мероприятий.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы от 1 года в проектном управлении (архитектура, строительство — преимущество);
• Владеете инструментами: MS Project, Excel, PowerPoint, Jira/Trello;
• Умеете работать с большим объемом данных, внимательны к деталям;
• Обладаете навыками многозадачности и стрессоустойчивостью;
• Образование: высшее (менеджмент, архитектура, строительство).

Условия:

• Возможность карьерного и финансового роста;
• Профессиональное развитие: курсы по управлению проектами (PMP, Scrum) за счет компании;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00 или 10.00-19.00;
• Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Марьина Роща с собственным кафе и вкусными обедами;
• Дружный коллектив;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Заработная плата перечисляется на банковскую карту 2 раза в месяц (1 и 15 числа);
• Удаленную работу не рассматриваем.

Какие этапы предстоит пройти:

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью;

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте;

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс;

• Отправим оффер.