Требования:

опыт работы в юридической компании приветствуется‚
отличное знание делопроизводства, делового этикета, грамотная речь, правильная дикция.
умение оперативно решать поставленные задачи;
опытный пользователь ПК (отличное знание работы с документами в Word, Excel, PDF), Консультант+, LeaderTask, Casebook, работа с Яндекс.Диск, быстрый поиск информации в интернете, знание офисной техники;
важны такие качества как: дисциплина, ответственность, исполнительность, инициативность, умение работать в команде, умение разрешать конфликты и находить компромиссы, нацеленность на достижение общего результата команды;
мобильность и оперативность в решении поставленных задач;
навык организации переезда офиса.

Обязанности:

обработка телефонных звонков;
прием и отправка сообщений, писем, корреспонденции;
работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов), контроль за её техническим состоянием;
регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
подготовка и оформление документов к встречам, совещаниям;
помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч и пр.);
контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
встреча и прием посетителей (чай, кофе);
оформление и ведение архива;
ведение делопроизводства, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений
систематизация хранения документов;
ведение отчетных документов для руководства;
ведение типовых кадровых документов;
ведение типовых бухгалтерских документов
выполнение личных поручений руководства
создание условий, способствующих максимально эффективной работе офиса (организация рабочих мест, заказ воды, продуктов, хозяйственных товаров, канцтоваров, необходимой оргтехники, расходных материалов, поддержание порядка в кабинете руководства, организация питания руководства).

Условия:

рабочее время с 10.00 до 19.00
график 5/2
оформление по трудовому законодательству‚
оплата больничного
предоставление питания (обеды)

Офис-менеджер