Офис-менеджер

Vodorod Pictures - это кинокомпания, один из лидеров рынка российского кинематографа, основанная в 2011 году.
Наша команда показала миру такие известные картины, как Лёд (1, 2, 3), Притяжение и Вторжение, а также Сто Лет Тому Вперёд, которая собрала рекордные 1,5 млрд руб. сборов!

Мы являемся лидером ФОНДА КИНО, сотрудничаем со Студией Комитет, Министерством Культуры Российской Федерации, Медиахолдингом НМГ, компанией Яндекс, а также кинокомпанией Art Pictures Studio, созданной известным режиссером Фёдором Бондарчуком.

Мы активно развиваемся и технологически, и творчески.

Мы ищем профессионального и приветливого офис-менеджера, который станет частью нашей команды, создаст приятную атмосферу и наладит внутренние процессы!

Нам важны следующие профессиональные и личностные качества:

• Опыт работы в АХО от двух лет;

• Техническая грамотность, уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;

• Опыт ведения документооборота;

• Опыт организации встреч;

• Опыт автоматизации процессов;

• Опыт работы с планировщиками / таск-трекерами будет являться преимуществом;

• Знание делового этикета;

• Устная и письменная грамотность;

• Приятная речь, презентабельный внешний вид;

• Организованность и способность работать в режиме многозадачности;

• Пунктуальность, ответственность;

• Активность, желание обучаться и развиваться.

Задачи, которые предстоит решать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координация процессов;

• Ведение документооборота;

• Прием звонков и корреспонденции;

• Встреча посетителей, чай / кофе;

• Подготовка переговорных комнат, организация встреч;

• Помощь в организации мероприятий;

• Заказ еды, канцелярских товаров;

• Оказание помощи коллегам по административным вопросам;

• Проведение оценки офисных процессов и внесение предложений по их улучшению.

Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис в престижном районе Москвы (м. 1905 года, в июле планируется переезд в новый офис м. Курская);

• Качественные и вкусные обеды за счет компании, в постоянном доступе чай, кофе и фрукты;

• График работы с понедельника по пятницу с 10 до 19, перерыв для отдыха и питания 1 час;

• Достойный уровень заработной платы (обсуждается на финальном собеседовании);

• Дружный коллектив и благоприятная атмосфера в команде;

• Корпоративные мероприятия для сплочения команды, совместный досуг, посещение кинопремьер;

• Возможность расти и профессионально развиваться.

Мы ценим наших сотрудников и знаем, что результат - заслуга команды!

Оставляйте отклик и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.