Обязанности:

Выполнение поручений руководящего состава.
Прием и распределение входящих звонков.
Соблюдение конфинденциальности входящей и исходящей информации.
Отслеживание выполнений поручений.
Взаимодействие с подразделениями компании.
Делопроизводство, документооборот, электронный документооборот, ведение баз данных.
Ведение деловой переписки.
Регистрация входящей, исходящей.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление визы).
Работа с оргтехникой (ламинирование, брошюрование, сканирование и копирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
Оперативный поиск информации в интернете.
Оформление и ведение архива.

Требования:

Образование бакалавриат, высшее профессиональное.
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
Готовность работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание английского языка будет преимуществом.
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, мобильность

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
Работа в дружном коллективе и стабильно развивающейся компании.
Адрес места работы: м. Октябрьская, Крымский вал д.3 стр.2 (в 2-х минутах от метро)
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Скидки сотрудникам компании и их родственникам, подарки на праздники сотрудникам и детям

Офис-менеджер