Офис-менеджер

Кого мы ищем?

Ты — человек, который любит порядок, умеет решать 100 задач с улыбкой и поддерживать рабочую атмосферу? Тогда тебе к нам!
Мы ищем офис-менеджера, который будет не просто «следить за порядком», а станет сердцем офиса и опорой для всей команды.

Твои задачи:

1. Административные и организационные вопросы:

• Ведение внутреннего документооборота (договора, акты, счета).

• Приём звонков, контроль почты, помощь в координации встреч.

• Работа с подрядчиками (заказ воды, расходников, доставка и пр.).

2. Забота об офисе и команде:

• Контроль за чистотой и комфортом в офисе.

• Организация рабочих мест и встреч, мини-праздников, подарков и кофе :)

3. Поддержка руководителя:

• Сбор и оформление информации.

• Назначение встреч, напоминания, отправка писем.

• Работа с таблицами, Google Диском, мессенджерами.

4. Поддержка процессов:

• Участие в подборе, адаптации и онбординге сотрудников.

• Коммуникация с клиентами и поставщиками (по поручению).

• Контроль за выполнением внутренних задач и сроков.

Кого мы точно хотим видеть:

• У тебя есть опыт в администрировании или офисной работе (от 1 года).

• Ты — системный человек, умеешь планировать, работать в Google Docs / Excel / Telegram / Notion.

• У тебя грамотная письменная и устная речь.

• Ты умеешь не только «делать», но и думать, предлагать улучшения и не бояться брать ответственность.

• У тебя лёгкий, неконфликтный характер, и ты любишь, когда всё под контролем :)

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся команде в сфере онлайн-образования / бьюти-бизнеса.

• Простор для инициатив: если хочешь расти — всегда найдём возможности.

• Поддержку и обучение — мы не бросаем людей с задачами один на один.

• Тёплую атмосферу: у нас ценят людей и умеют работать с удовольствием.