Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и других ТМЦ.
• Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования и средств коммуникации.
• Создание комфортных условий коллегам для работы в офисе: чистота, наличие всего необходимого, координация сотрудника по клинингу.
• Ведение документооборота и деловой корреспонденции: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Работа с таблицами, документами на яндекс-диске, с гугл-документами, таблицы в Еxcel.
• Работа в СРМ-программе: Битрикс24. Приветствуется опыт работы в этой программе, либо в любой другой срм.
• Организация проведения деловых встреч, совещаний.
• Координация курьера, контроль за маршрутом курьера.
• Заказ пропусков.
• Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам: документы, заказ пропусков, отслеживание показаний электроэнергии, мониторинг и координация служебной парковки.
• Встреча гостей: подготовка переговорной комнаты, заказ пропусков для гостей, чай\кофе.
• Оперативное выполнение задач руководителя.
• Приготовление в течении дня чай\кофе для руководителя.
• Тесное взаимодействие с отделами компании в рамках своего функционала.
• Подготовка путевых листов для бухгалтерии.
• Контроль за состоянием топливных карт и трекеров автопарка компании.
• Контроль за своевременным прохождением ТО автопарка компании.
• Контроль за своевременным оформлением страховок для автопарка компании.
• Ведение реестра автопарка компании.
• Опись документов для бухгалтерии.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Отличное знание ПК: на уровне опытного пользователя: Word, Excel, PP, 1C, Диадок.
• Приветствуется опыт работы в срм программах.
• Приветствуется знания и опыт работы в бухгалтерии: опись документов, работа с закрывающими документами поставщиков услуг и т.п.
• Системный подход к работе, умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
• Умение проставлять приоритеты.
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета.
• Знание делопроизводства, правила оформления и обработки документов.
• Навык быстрого набора текста.
• Внимательность к деталям, аккуратность.
• Аналитический склад ума.
• Исполнительность, инициативность, ответственность.
• Доброжелательность, вежливость.
• Активность и стрессоустойчивость.

• График работы 5\2, с 09:00 до 18:00/ с 10:30 до 19:30 (сменный график).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Официальная заработная плата (уровень обсуждается по результатам собеседования).
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Дружный коллектив.