Обязанности:

Ведение и актуализация таблиц по доверенностям и ИНН клиентов
Запрос и контроль получения актов сверки, договоров и иных документов
Подготовка и контроль подписания договоров со складами и контрагентами
Создание и систематизация клиентских папок, таблиц, доверенностей и сопроводительной документации
Ведение клиентской базы и поддержание её актуальности
Организация поздравлений клиентов и партнёров по праздничным поводам
Ведение и наполнение корпоративного Telegram-канала (новости, анонсы, кейсы и др.)

Требования:

Уверенное владение программами Adobe Acrobat (PDF), Excel, Word
Базовое знание английского — приветствуется
Внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и принимать быстрые решения
Умение вести деловую переписку с клиентами и контрагентами

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:30 (график обсуждается индивидуально)
Конкурентоспособная зарплата от 50 000 руб.
Испытательный срок - 1 месяц (для взаимной оценки)
Компания активно развивается, создавая новые направления, что открывает сотрудникам реальные перспективы профессионального и карьерного роста, а также роста дохода
Работа преимущественно в офисе, при необходимости возможна краткосрочная удалённая работа по согласованию

Офис-менеджер