Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство (входящая, исходящая документация, сортировка и хранение документов)

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы)
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании
• Оформление командировок
• Прием гостей и посетителей
• Заказ канцелярии, хозтоваров и продуктов в офис
• Работа с оргтехникой
• Работа с договорами (внесение в 1с и выгрузка отчета)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководства
• Работа в 1С, печать документов
• Организация корп.мероприятий (1-2 раза в год)
• Работа с контрагентами (такси, брокеры, телефония, арендодатель)

Требования:

• Желательно высшее / незаконченное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК и MS Office
• Уверенное владение оргтехникой (принтер, сканеры, АТС).
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ, оплата больничных листов, отпуск, соблюдение государственных праздников, ДМС по ист. испытательного срока
• Офис в пешей доступности от ст. м. Полежаевская