Секретарь руководителя

Организует командировки руководителя, сотрудников.

Организует и осуществляет приём посетителей.

Контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя.

Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.

Ведёт телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя.

Работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Деловой этикет.

Правила пользования современной офисной техникой.

Правила ведения делопроизводства и основы архивного дела.

Хорошо понимать рукописный текст.

Вести документооборот, деловую корреспонденцию.

Фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности.

Пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой.

Общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики.

Оперативно выполнять поручения руководителя